Образец письма о невозражении

Как правильно написать письмо отказ — обучаем на примере

Образец письма о невозражении

Сегодня речь пойдет о не очень приятной, но достаточно часто встречающейся ситуации – письмо-отказ. Отказ возникает в самых разнообразных деловых ситуациях: отказ в продолжении/возобновлении сотрудничества, отказ в выполнении требований, отказ в приеме на работу и т.д.

 При всей разности деловых ситуаций написание письма-отказа связано с одинаковыми трудностями, когда:

  •  мы не можем пойти навстречу нашему адресату (возможно, адресату «неплохому», но не устраивающему нас по ряду объективных причин);
  •  нам неприятно отвечать отказом;
  •  нам (лично или компании) важно сохранить благорасположение и лояльность адресата.

Недавно я проводила тренинг по деловому письму для крупной производственной компании. Участниками тренинга были руководители подразделений, обеспечивающих эффективную работу службы закупок. По роду деятельности им достаточно часто приходится писать письма-отказы.

Например, компания объявила конкурс (тендер) на выбор поставщика услуг или сырья, или производственных материалов. В ее адрес пришли заявки от потенциальных участников. Тендерный комитет выбрал одну или несколько компаний для сотрудничества. Часть компаний оказались не выбранными. И в этой ситуации нужно официально и вежливо написать письмо-отказ.

Казалось бы, что здесь сложного? Бери и пиши: «В результате рассмотрения Вашей заявки принято решение отказать вам в сотрудничестве».

И вот тут-то и появляется трудность: если представить себя на месте адресата, получающего такое письмо, то для большинства людей такая формулировка звучит как-то не совсем хорошо и даже обидно, хотя по факту никаких плохих слов здесь нет. Но есть негативные эмоции, есть чувство обиды от того, что предложение не оценили, не выбрали, что предпочтение отдали другому. А авторы письма имеют опасность впредь не получить отклика на свои предложения.

Как избежать такого эффекта? Как отказать так, чтобы не обидеть, не поставить крест на возможности будущего сотрудничества? Важно знать правила делового письма, содержащего отказ!

Рекомендации при написании писем-отказов

1. Для того чтобы грамотно и эффективно писать письма-отказы, необходимо иметь спокойную внутреннюю деловую установку. Участникам моего тренинга я ее озвучиваю так: «Вы работаете в бизнесе. Бизнес – это сфера взаимодействия, где каждая из сторон преследует свои цели. Цели сторон не всегда совпадают.

Важно придерживаться взаимного уважения и понимания того, что каждый имеет право на свои интересы. Вы представляете деловые интересы своей компании. Случай отказа – это абсолютно нормальный для любого бизнеса случай. Более того, это рабочая практика, с которой нужно научиться грамотно работать.

Научиться грамотно отказывать – это значит научиться делать это максимально корректно».

2. Для того чтобы отказ прозвучал для адресата максимально корректно, важно, чтобы письмо содержало следующие важные компоненты:

1) письмо-отказ должно быть персонально адресованным (персональное обращение):

 «Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович!»

«Уважаемая Наталья Константиновна!»

 2) письмо-отказ  должно содержать благодарность за отклик на наше предложение:

 «Благодарим за возможность, которую Вы изыскали, предоставив нам Ваше деловое предложение!»

«Спасибо, что откликнулись на наше предложение»

«Спасибо за присланное в наш адрес резюме».

3. Письмо-отказ должно содержать информацию, указывающую на то, что предложение адресата/коммерческое предложение/резюме было внимательно изучено (в письме-отказе должны звучать узнаваемые адресатом факты и слова).

 «Мы рассмотрели проект Вашей компании по организации … для нашей компании».

«Мы внимательно изучили Ваш проект по …»

«Мы внимательно изучили информацию о Вашем профессиональном опыте и знаниях».

4. Письмо-отказ должно содержать позитивные оценки в адрес адресата (его предложения, продукция, опыт или др.) любые варианты похвалы/комплимента по поводу предложения, с которым адресат к нам обратился:

 «Предложенная Вами схема была очень интересна для нас …»

«Ваше инженерное решение достойно уважения и высоко оценено нашими специалистами»

«Ваш опыт заслуживает внимания и уважения …».

5. Письмо отказ должно содержать четкую формулировку отказа + четкое объяснение причин, по которым принято решение отказать:

 «Несмотря на технически грамотный проект, мы вынуждены пока отказаться от Ваших услуг. Поскольку затраты, которые будет вынуждена нести наша компания, как в период окупаемости проекта, так и после, превосходят наши текущие затраты»

«При этом мы приняли решение о невозможности в данный момент принять Ваше предложение. Это связано с тем, что …»

«К сожалению, в данный момент позитивное решение принято нами в пользу другого кандидата, чей профессиональный опыт более соответствует объему и сложности решаемых в данной должности задач».

6. В письме должно быть упомянуто предложение (или просто упоминание) возможных альтернатив:

 «Мы надеемся, что в дальнейшем мы сможем вернуться к этому проекту и продолжить сотрудничество»

«Уверены в возможности сотрудничества при реализации будущих проектов»

«Мы готовы рассматривать Вашу кандидатуру при открытии новых вакансий».

А теперь посмотрите, как в целом звучит письмо-отказ с использованием перечисленных выше компонентов:

Письмо отказИнструменты корректности
Добрый день, Владимир!Персональная адресованность
Благодарим за возможность, которую Вы изыскали, предоставив нам деловое предложение!Благодарность за отклик на предложение
Мы рассмотрели проект вашей компании по организации офисной печати для нашей компании.Указание на то, что предложение адресата было внимательно изучено
Предложенная Вами схема была очень интересна для нас, но затраты, которые будет вынуждена нести наша компания, как в период окупаемости проекта, так и после, превосходят наши текущие затраты. Затраты по рискам, от которых избавляет Ваш проект, в данный момент меньше затрат по проекту.Указание на то, что предложение адресата было внимательно изучено.

Комплимент по поводу предложения.

Четкое объяснение причин, по которым принято решение ответить отказом. Поэтому, несмотря на технически грамотный проект, мы вынуждены пока отказаться от Ваших услуг.Комплимент по поводу предложения.

Внятная формулировка отказа. Надеемся, что в дальнейшем мы сможем вернуться к этому проекту и продолжить сотрудничество.Упоминание о возможных альтернативах.

С уважением, Сергей Иванов

Начальник отдела закупок непроизводственных материалов

ТОО «Технология»

 Уверена, что письма-отказы, написанные в соответствии с предложенной структурой, имеют все шансы характеризовать автора такого письма (компанию) как грамотного, корректного, цивилизованного делового собеседника. А инструменты, о которых шла речь в статье, способны сделать написание грамотных писем-отказов пусть непростой, но не столь сложной и эмоционально-затратной работой.

ВОРОТЫНЦЕВА Тамара Леонидовна,

директор по развитию  тренинговой компании

«БИЗНЕС ПАРТНЕР», бизнес-тренер,

автор книги «E-mail переписка в бизнесе. Пять правил успеха»

Обратите внимание на тренинг по  Деловой e-mail переписке, который проводит Тамара Воротынцева. Вот, что сама Тамара говорит о тренинге:

Обратите внимание на тренинг Деловая e-mail переписка

Источник: https://training-partner.ru/staty/kak-gramotno-napisat-pismo-otkaz.html

Письмо – отказ. Готовые бланки и образцы

Образец письма о невозражении

Каждая организация время от времени получает различные предложения, резюме, просьбы и т.д. По статистике, чаще всего ответ на все эти сообщения является отрицательным. Обычно подобная корреспонденция просто остается без ответа.

Но в ряде случаев приходится писать письмо-отказ. Такие документы надо уметь составлять, т.к.

их содержание и форма подачи говорят не только о культурности и образованности автора, но и формируют имидж самого предприятия в самых разнообразных средах.

По каким поводам происходит деловая переписка

Таковых может быть множество, как внешних, так и внутренних. Предложения о сотрудничестве, приглашение на участие в каких-то мероприятиях, бизнес-идеи и просьбы о спонсорстве, резюме кандидатов на вакансии, рекламные предложения, претензии, рекламации, запросы и т.д. и т.п.

Сюда же относятся и просьбы сотрудников об внеочередном или очередном отпуске, повышении оклада, переводе на другую должность. Мы перечислили далеко не все. Как уже упоминалось, чаще всего ответа на подобную корреспонденцию не следует. Но есть ситуации, когда отмолчаться или не получится, или нецелесообразно.

Например, организацию заинтересовало лицо, от которого поступило предложение, а само предложение пока не подошло, или когда автором послания является сотрудник фирмы.

Общие сведения о деловом письме

Письмо-отказ представляет собой один из видов деловой переписки и, соответственно, его форма и содержание должны подчиняться общим правилам составления подобной корреспонденции.

  • во-первых, текст документа должен быть структурированным, разделенным на три части – начало, основной текст и заключение. Начало содержит заголовок, обращение и реквизиты организации-отправителя. Основной текст (для лучшего его восприятия) необходимо разделять на абзацы. Заключение содержит резюме всего письма, дату составления и подписи ответственных лиц;
  • во-вторых, стиль письма должен быть лаконичным, без сложных фраз и большого количества специальной терминологии. Не рекомендуется текст размером более одной страницы;
  • в-третьих, тон письма должен быть деловым, выдержанным, вежливым. Грубость недопустима. Эмоциональные оценки – тоже. Однако нежелательна и чрезмерная сухость послания;
  • в-четвертых, письмо должно быть грамотным и соответствовать всем правилам русского языка: стилистическим, орфографическим, пунктуационным, лексическим. В противном случае оно оставляет неприятное впечатление и снижает вероятность дальнейшего сотрудничества, даже если по другим критериям оно станет возможным;
  • в-пятых, не допускаются зачеркивания, подчистки и другие признаки корректуры. Желательно также обойтись без большого количества сокращений и аббревиатур;
  • в-шестых, традиционно принято, что деловая корреспонденция выполняется шрифтом Times New Roman. Размер шрифта – 12, интервал одинарный.
  • и последнее. При составлении любого делового письма (в том числе и письма-отказа) следует помнить о том, что подобная корреспонденция может иметь различные юридические последствия.

Как оформить отказ

Помимо полного соответствия правилам деловой переписки, письмо-отказ подчиняется еще некоторым правилам.

  1. Отказ не должен быть обидным для первоначального отправителя. Более того, оно должно содержать в себе благодарность за то, что отправитель выбрал именно вашу организацию. Во-первых, это диктуется деловым этикетом, а, во-вторых, не исключено, что в дальнейшем партнерство и сотрудничество все-таки станут возможны.
  2. По этой же причине отказ не должен быть категорическим. Наоборот, очень благоприятное впечатление производит указание условий, которые позволят в дальнейшем установить деловые отношения. Одновременно это покажет, что полученное предложение было максимально подробно изучено.
  3. Хотя немотивированный отказ вполне допустим, лучше, все-таки, привести причины, которые вынудили отказаться от предложения и обязательно высказать похвалу по поводу предложения или его автора.
  4. Если возможно, то рекомендуется посоветовать другие организации, которые могут заинтересоваться высказанным предложением. Это продемонстрирует адресату вашу благожелательность.

На имя кого писать

Письмо отказ должно быть адресовано персонально автору поступившего предложения.

Мало того, что этим лишний раз подчеркивается уважение к автору. Таким образом уменьшается и вероятность того, что ваш ответ затеряется в ворохе прочей корреспонденции. Но встречаются случаи, когда подписи конкретного человека под предложением не было. Тогда допустима безличная форма обращения, например: «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Оформление письма-отказа

Подобный документ можно оформить на бланке организации, содержащим все ее реквизиты, а можно на простом листе бумаги формата А4. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки.

Наиболее предпочтительным именно в случае письма-отказа является вариант рукописного письма на фирменном бланке. Это будет свидетельствовать о теплом отношении к автору предложения и заинтересованности в возможности сотрудничества в недалеком будущем.

Но, естественно, почерк, которым написано послание, должен быть легко читаемым (еще лучше – каллиграфическим).

Документ составляется в единственном экземпляре и фиксируется в журнале исходящей корреспонденции с указанием даты, номера и краткого содержания. Эта информация может потребоваться для подтверждения факта отправки этого письма.

Наличие печати не является обязательным, начиная с 2016 года.

Кто должен подписать письмо-отказ

Конечно, чем выше должность подписанта, тем лучшее впечатление производит даже отказ.

Но понятно, что тем больше предприятие и разветвленнее его структура, тем меньше шансов на то, что данный документ дойдет до директора.

Поэтому на практике его подписывают люди, имеющие право создания и подписи подобных бумаг. Это могут быть юрист, секретарь, руководитель подразделения или специалист соответствующего профиля.

Как отправить письмо

Наиболее распространенным методом отправки писем-отказов является отправка Почтой России. Для этого оформляется заказное письмо с уведомлением о вручении. Квитанцию о вручении желательно сохранять.

Наиболее быстрым способом надо признать доставку представителем организации или курьерской службой. Допустимо использовать факс, электронную почту, даже социальные сети и мессенджеры, но только при условии того, что сам отправитель пользовался этими методами для отправки первоначального предложения.

Теперь рассмотрим особенности написания некоторых видов писем отказов и приведем соответствующие примеры.

Письмо-отказ от сотрудничества

Указывайте точный адресат письма. Если это должностное лицо организации, то ее название также необходимо упомянуть. Используя вежливую форму обращения, необходимо поблагодарить автора за сделанное предложение.

В основной части вашего послания необходимо сослаться на первоначальное письмо и кратко, но четко изложить причины, приведшие к отказу. Если предложение содержало сопроводительные документы, то покажите, что вы со всеми ознакомились.

Крайне желательно выразить надежду, что в дальнейшем сотрудничество все-таки может иметь место и указать условия, выполнение которых сделает это возможным. Подпишите и датируйте письмо. И не забудьте его зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.

Приведем образец (во всех последующих примерах, не показаны части с реквизитами и подписями, так как они никаких сложностей вызывать не должны):

Скачать бланк письма – отказа от сотрудничества

Письмо-отказ от участия в мероприятии

Данное письмо, по сути, практически не отличается от предыдущего и состоит из тех же частей:

  • обращение;
  • благодарность за предложение;
  • упоминание темы предложения;
  • причины отказа;
  • выражение возможности дальнейшего сотрудничества;
  • подпись;
  • дата;
  • внутренний исходящий регистрационный номер.

Все это видно из примера:

Скачать бланк письма – отказа от участия в мероприятии

Письмо-отказ в случае вашего несогласия с ним

Это, пожалуй, самый трудный случай. Вообще отказывать неприятно, а если уж вы с ним не согласны… Это был кандидат, подобранный именно вами. Вам очень нравился данный поставщик. Да мало ли что.

И когда вышестоящий руководитель принимает решение об отказе, возникает соблазн спрятаться за его спину. Это можно сделать с помощью примерной формулировки «Наше руководство решило отказаться…».

Но это неверный путь, который выставляет вашу организацию в неприглядном свете, представляя ее несерьезным учреждением. Кроме того, такой подход подрывает и ваш авторитет, как лица, принимающего решения.

Поэтому всегда используйте местоимение «мы», а не «они», и лучшей формулировкой будет примерное: «После длительных дискуссий мы решили отказаться от…».

Письмо – отказ в случае несрабатывания идеи

Тоже сложный вариант подобного письма. Вам жаль потраченного на работу времени. Вы тщетно и долго пытались осуществить проект, заставить идею работать. Ваш сторонний коллега наверняка в курсе возникших проблем и сложностей, поэтому само письмо может быть немногословным. Например:

Скачать бланк письма – отказа в случае несрабатывания идеи

Кстати, в данном конкретном случае вообще может быть достаточно простого телефонного звонка.

Письмо-отказ о предоставлении отпуска

Иногда руководителю приходится писать и такие отказы. Все правила написания сохраняются. Особенное внимание надо уделить формулировкам важности вклада заявителя в общее дело и его незаменимости. Следует подчеркнуть, что отпуск будет предоставлен, как только препятствующие ему обстоятельства исчезнут.

Скачать бланк письма – отказа о предоставлении отпуска

Письмо-отказ в предоставлении работы

И здесь надо подчеркнуть свою заинтересованность в кандидате, готовность в будущем предоставить ему работу, несмотря на отказ в настоящее время

Скачать бланк письма – отказа в предоставлении работы

Письмо-отказ от предложения о работе

Иногда встречаются и такие письма. Соискатель на какую-либо должность может отказаться от нее.

Еще более вероятен отказ известного в своих кругах специалиста, если к нему поступило предложение о занятии вакантной должности от какого-либо малоизвестного предприятия. Но и в этом случае необходимо соблюдать все правила делового этикета – от тона письма до подписи.

Укажите название должности, причины отказа и помните, что потенциальный работодатель может изменить предлагаемые условия трудового договора в лучшую для вас сторону.

Скачать бланк письма – отказа от предложения о работе

Мы рассмотрели общие правила написания и несколько примеров писем-отказов. Умение писать такие послания являются неотъемлемой частью бизнес-навыков любого успешного предпринимателя или сотрудника компании, занимающего более или менее руководящую должность.

Остается только пожелать, чтобы эти умения требовались вам как можно реже.

Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/pismo-otkaz/

Претензия о возмещении ущерба

Образец письма о невозражении

Оформление предпочтительно на фирменном бланке с отражением почтовых, фактических адресов, платежных реквизитов и телефонов контактных лиц

Генеральному директору

Линии»

Ф. Мадани

Исх. № ______

от «______» _______________ 200__ г.

ПРЕТЕНЗИЯ

о возмещении ущерба за _________________________________________ груза

(утрату, или повреждение (порчу)

на сумму ________________________ рублей.

В соответствии с Договором транспортной экспедиции автомобильным транспортом № ___________ от «__» _________ 200_ г.

(указывается в случае, если договор заключен в письменной форме) и экспедиторской распиской (приемной накладной) № ___________ от «___» _________ 200_ г.

, Линии» приняло на себя обязательства по организации доставки груза в количестве ________ мест, весом ______ кг, объемом _______ м3, из (пункт отправления) ______________________________, в (пункт назначения) ___________________________________.

______________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(подробно описываются обстоятельства, послужившие основанием для обращения с претензией, а также вид, наименование, номенклатура и стоимость товара, поврежденного либо утраченного в процессе транспортировки)

Данный факт подтверждается ____________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(здесь возможно указать документы, на которых заявитель основывает свои требования)

В результате чего, _________________» был причинен ущерб, оцениваемый нами на сумму __________________________ (_________________) рублей, согласно прилагаемому к настоящей Претензии расчету.

На основании вышеизложенного, прошу рассмотреть настоящую претензию и уведомить о результатах ее рассмотрения в установленные действующим законодательством сроки.

Приложения:

Указываются документы (копии документов), подтверждающих обстоятельства, изложенные в претензии, а также документы (копии документов), подтверждающих стоимость груза (договоры, спецификации, счета, накладные, платежные поручения и т. д.)

Генеральный директор ____________________»

________________ /_____________/

мп

Перечень документов от клиента при подаче претензии

Претензия по утрате груза (полная, по местам, внутренняя)

▪  копия приемной накладной (экспедиторской расписки), согласно которой груз был принят экспедитором,

▪  копия коммерческого акта выдачи/передачи, которым зафиксирован факт недостачи,

▪  расчет суммы ущерба,

▪  договор купли-продажи или поставки (в зависимости от того, какой из них был заключен между грузоотправителем и грузополучателем),

▪  счет, выставленный продавцом/поставщиком покупателю,

▪  товарные накладные (на всю отправку, а не только на утраченную часть),

▪  в случае отсутствия договора между грузоотправителем и грузополучателем, или если в договоре не предусмотрен переход права собственности, необходимо представить письмо от другой стороны о невозражении против возмещения ущерба заявителю претензии,

▪  платежное поручение об оплате товара (в случае отсутствия оплаты с указанием этого факта в пояснительном письме).

Претензия по повреждению/порче груза

▪  копия приемной накладной (экспедиторской расписки), согласно которой груз был принят экспедитором,

▪  копия коммерческого акта выдачи/передачи, которым зафиксирован факт повреждения,

▪  расчет суммы ущерба,

▪  договор купли-продажи или поставки (в зависимости от того, какой из них был заключен между грузоотправителем и грузополучателем),

▪  счет, выставленный продавцом/поставщиком покупателю,

▪  товарные накладные (на всю отправку, а не только на поврежденную часть),

▪  в случае отсутствия договора между грузоотправителем и грузополучателем, или если в договоре не предусмотрен переход права собственности, необходимо представить письмо от другой стороны о невозражении против возмещения ущерба заявителю претензии,

▪  платежное поручение об оплате товара (в случае отсутствия оплаты с указанием этого факта в пояснительном письме).

▪  документы о понижении стоимости поврежденного груза (это м/б акты уценки, но в таком случае д/б приложены подтверждения, что люди его оформившие обладают специальными знаниями, занимают соответствующие должности и документы, подтверждающие, что именно по уцененной стоимости груз был реализован),

▪  документы о восстановлении поврежденного груза (это м/б документы о передаче сторонней организации на ремонт, т. е.

договор оказания услуг или заявка/заказ, расчет/смета стоимости работ и/или запасных частей, акт выполненных работ, счет, документы оплаты этих работ, либо проведение ремонта своими силами, т. е.

расчет/смета, документы о проведении/выполнении этих работ, документы на специалистов, составляющих смету и выполняющих работу),

▪  документы о невозможности, как реализации так и восстановления (экспертиза, т. е. заключение экспертной организации, либо сотрудников клиентов (отправителя, получателя) с приложением документов, подтверждающих, что эти организация/сотрудники имеют право заниматься подобной деятельностью — давать экспертные заключения).

Претензияпо перепутанным грузам

(несколько грузов, перепутанных между собой, или груз отправлен в другой город)

▪  копия(и) приемной накладной (экспедиторской расписки), согласно которой груз(ы) был принят экспедитором,

▪  копия актов выдачи/передачи или отказа от получения груза, которыми зафиксированы замечания и недостатки,

Претензия по срокам доставки (датой забора, датой доставки)

▪  копия приемной накладной (экспедиторской расписки), согласно которой груз был принят экспедитором,

▪  копия заявки

Претензия о несогласии с весом и/или объемом груза

▪  копия приемной накладной (экспедиторской расписки), согласно которой груз был принят экспедитором,

▪  копия акта выдачи/передачи, которым установлено расхождение в весе и/или объеме,

Претензия о несогласии с услугами (по упаковке, ПРР, простой, прогон и т. д.)

▪  копия приемной накладной (экспедиторской расписки), согласно которой груз был принят экспедитором,

Источник: https://pandia.ru/text/80/047/53820.php

Письмо об отсутствии возражений

Образец письма о невозражении

ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМА ОБ ОТСУТСТВИИ ВОЗРАЖЕНИЙ С РОССИЙСКОЙ СТОРОНЫ ПРОТИВ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ТРЕБОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ВЫЕЗДА ИЗ США ПО ОКОНЧАНИИ ПРОГРАММЫ НАУЧНОГО ИЛИ КУЛЬТУРНОГО ОБМЕНА

(NO-OBJECTION LETTER or WAIVER)

Письмо об отсутствии возражений с российской стороны против освобождения от требования обязательного выезда из США по окончании программы обмена  оформляется исключительно участникам программ научного или культурного обмена. Согласно российской юридической практике, программа обмена квалифицируется таковой при обязательном наличие двух компонентов, а именно:

  • двух организаций, в данном случае российской и американской, между которыми достигнута договоренность о проведении программы обмена;

  • заключенного и надлежащим образом оформленного официального договора о сотрудничестве между ними.

При наличии данных компонентов Посольство РФ, всоответствии с главой II Указа Президента РФ «Об утверждении Положения о Посольстве Российской Федерации» от 28 октября 1996 г.

  № 1497,  призвано   защищать имущественные права и интересы юридических лиц Российской Федерации, с учетом законодательства государства пребывания.Этими юридическими лицами и являются российские организации, вовлеченные в программы международного обмена.

В условиях отсутствия у них возможности полноправно реализовывать свои права и интересы (ввиду нахождения на территории РФ) Посольство берет на себя функцию их представителя.

Данная функция представителя и предопределяет суть и содержание «Письма об отсутствии возражений», а именно отсутствие к ходатайствующему лицу претензий финансового, имущественного и иного характера, а также возражений продления срока нахождения в США. Иной смысловой нагрузки «Письмо об отсутствии возражений» не несет.

При отсутствии вышеуказанных компонентов выезд в США российских граждан, осуществленный в силу причин иного характера, нежели командировка от российской организацией (например, грант или приглашение от американской организации), квалифицируется как «частная поездка».

В этом случае отсутствует конкретная российская организация, направлявшая лицо в командировку за границу и, следовательно, некому возражать против дальнейшего пребывания данного человека на территории США.

Посольство при этом ни в коей мере не является представителем российской стороны. 

Просим Вас также учесть, что в соответствии с установленным порядком нами не рассматриваются обращения, направленные через адвокатов либо других посредников. 

Для рассмотрения вопроса об оформлении этого письма в консульский отдел Посольства необходимо представить следующие документы:

1. Заявление с подписью заявителя на имя Советника-посланника Заведующего консульским отделом Посольства России в США С.В.Трепелкова с подробным изложением цели приезда в США, программы, финансовых спонсоров, межправительственного соглашения, на основании которого программа принята, рода занятий, а также мотивированным обоснованием снятия визовых ограничений.

Необходимо также указать номер находящегося на рассмотрении в Государственном департаменте США заявления (casefilenumber), адрес проживания в России, адрес проживания в США (на английском языке), номера контактных телефонов.

2. Письмо от российской организации, в которой заявитель работал (обучался) до его выезда в США, свидетельствующее об отсутствии к ходатайствующему претензий финансового, имущественного и иного характера (на официальном бланке этой организации, с подписью руководителя, регистрационным номером и печатью).

3. Письмо от российской организации, по программе которой заявитель выехал в США, свидетельствующего об отсутствии возражений против продления его пребывания в США.

4. Письмо от американской организации, в которой заявитель учится (работает) в настоящее время и которая ходатайствует перед Государственным департаментом США об освобождении российского гражданина от требования обязательного выезда из США по окончании программы научного/культурного обмена.

5. Нотариально заверенную в России или в российском консульском загранучреждении копию договора о сотрудничестве.

6. Нотариально заверенную в России или в российском консульском загранучреждении копию трудовой книжки.

7. Копии всех страниц с отметками действительного заграничного паспорта.

8. Копии всех страниц с отметками действительного внутреннего паспорта (при наличии).

9. Копии всех полученных заявителем форм IAP-66, а также других документов, подтверждающих легальность пребывания заявителя в США.

10. В случае заключения брака с гражданином/гражданкой США необходимо представить нотариально заверенную в России или в российском консульском загранучреждениикопию свидетельства о браке с переводом и штампом «Апостиль» (Apostille).

11. Почтовый или банковский перевод – «money-order» на сумму 40$, выписанный на «RussianEmbassy» (другие виды платежей и наличные деньги не принимаются). В графе «данные отправителя» в обязательном порядке указывается имя и адрес заявителя.

12. Предоплаченный конверт FedExили ExpressMailдля обратной отсылки документов.

Контактные телефоны:  

(202) 939-8914 (с 15.00 до 18.00);  факс: (202) 939-89-09.

Почтовый адрес:   Consular Division of the Russian Embassy to the United States of America,

2641 Tunlaw Road, N.W. Washington, D.C., 20007

Источник: https://washington.mid.ru/ru/consular-services/citizens-russia/no-objection-letter/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.